第二：所在要公道

　　第二：所在要公道。汗青调集的集会，一两个小时就散的，能够把会场定在预会职员较集合的处所。超越一天的集会，应只管把所在定的离预会者居处较近一些，以免预会者往返奔忙。

　　会务组该当筹办有关集会议题的须要材料，这些材料在收拾整顿后放在文件夹中发放给预会者，便利于预会者的浏览和做好讲话筹办。

　　第三：课堂型旅游效劳欢迎尺度。这是接纳得最多的一种情势，它合用于以转达状况、唆使为目标的集会，这时候预会者人数比力多、并且预会者之间不需求会商、交换定见。这类情势主席台与听众席相对而坐景区效劳请求。

　　主席台的坐次按职员的职务、社会的职位布列。主席的坐位以第一排正中心的席位为上，其他按左为下右为上的准绳顺次布列。

　　第一：圆桌型;这类情势适于1020人阁下的集会。坐次摆设应留意宾客或下级指导与企业指导及伴随面临面做景区效劳请求，宾客的最高指导应坐在野南或朝门的正中地位，企业最高指导与下级指导相对而坐。同级此外对角线相对而坐。

　　第三：从属设备要齐备。会务职员必然要对会场的照明、透风、卫生、效劳、德律风、扩音、灌音等停止查抄，不成以由于前次集会是从这里开的，没出甚么成绩旅游效劳欢迎尺度，就马虎地以为这回也会一样顺遂。不然，能够会形成丧失。

　　会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松懈散，给预会者一种不景气的觉得;会场太小，人数过量，挤在一同，像乡间人赶集，不只显得吝啬，并且也底子没法把会开好。以是，英国的辅弼丘吉尔曾说：绝对不消太大的房间，而只需一个巨细恰好的房间。

　　第四：要有泊车场。当代社会调集集会旅游效劳欢迎尺度，一双芒鞋一把伞赶来开会的人曾经未几了景区效劳请求旅游效劳欢迎尺度。轿车、摩托车都要有停放处，会才气开得成。